E-MAIL Sebagai Sarana E-Konseling
TENTANG
E-MAIL
E-mail
berasal dari kata electronic mail. E-mail ini adalah satu cara untuk
mengirimkan pesan dalam format data elektronik, dari satu komputer ke komputer
lainnya. Pesan yang ada pada e-mail dibuat dengan pengolah kata yang
menghasilkan suatu dokumen, dan kemudian dikirimkan secara elektronik dengan
menggunakan komputer, komputer tersebut terhubung dengan komputer lainnya,
misalnya dengan modem, wifi, dan melewati jalur tersebut data dikirimkan.
Alamat e-mail ini terdiri dari tiga
bagian, yaitu identitas pengguna, tanda @ yang dibaca at (dalam bahasa
indonesia ‘lokasinya di’), dan terakhir nama domain tempat e-mail pengguna
e-mail tersebut berada. Sebagai contoh, misalnya jack@febrian.com , yang dibaca
jack yang lokasinya didomain febrian.com. disini identitas penggunanya adalah
jack nama mesin server atau domainnya
adalah febrian.com.
KEKUATAN
E-MAIL
E-mail ini termasuk penyampaian
pesan yang sangat cepat dan murah dibandingkan dengan surat yang anda kirimkan
melalui kantor pos, termasuk juga jika kita bandingkan melalui fax, terutama
untuk lokasi yang berbeda lokasi secara geografis dan waktu.
E-mail juga memiliki kekuatan yang
sangat hebat, karena satu orang dengan orang lainnya dianggap derajat yang
sama. Dengan mengirimkan e-mail ini terhadap seseorang, maka email ini besar
kemungkinannya langsung menuju orang yang anda maksud.
Kalau
kita lihat di Amerika dan Kanada,sekitar 40% dari anak-anak dan remajanya telah
memiliki e-mail ini. Sedangkan penduduknya yang sudah dewasa mencapai 80% yang
memiliki e-mail ini.
MENGENAL
INTERFACE PLASA.COM
Fasilitas yang
terdapat dalam e-mail yaitu :
- Kotak surat, untuk melihat isi surat yang masuk ke alamat e-mail anda. Kotak surat ini juga dikenal dengan inbox.
- Tulis surat, fasilitas untuk menuliskan e-mail anda.
- Folder, fasilitas untuk mengatur folder dari e-mail yang masuk, dengan fasilitas ini anda bisa menyusun pesan yang masuk tersebut berdasarkan kategori yang anda inginkan.
- Konfigurasi, berfungsi untuk mengatur layanan yang tersedia didalam situs ini.
- Tanda tangan, merupakan layanan untuk menampilkan pesan pribadi pada setiap e-mail yang anda kirimkan melalui situs ini. Tanda tangan ini dikenal dengan istilah “signature”.
- Ubah password,
- Bantuan,
- Logout, fasilitas untuk keluar dari e-mail.
MELIHAT
SURAT YANG MASUK
Setelah
anda login dan berhasil masuk, anda dapat melihat surat yang masuk dengan
menc-click “kotak surat”. Dengan demikian akan muncul daftar surat yang masuk
ke inbox, seperti:
- Status, adalah informasi untuk anda yang memberitahukan bahwa e-mail yang dimaksud apakah sudah pernah dibuka sebelumnya atau tidak.
- From, merupakan informasi dari siapa e-mail yang anda terima tersebut.
- Subject, merupakan judul dari e-mail yang anda terima.
- Size, merupakan ukuran dari e-mail yang anda terima dalam ukuran byte.
- Received, merupakan informasi kapan surat ini diterima. Apabila surat diterima pada tanggal yang sama, maka yang muncul adalah jamnya saja, jika bukan hari yang sama, maka yang muncul adalah tanggal kapan surat tersebut diterima.
MENGIRIMKAN
PESAN
Kolom-kolom yang diisi adalah:
- To, adalah alamat yang dituju, apabila anda ingin mengirimkan pada lebih dari satu alamat e-mail, cukup tambahkan koma diantara alamat satu e-mail dengan alamat e-mail lainnya.
- Subject, adalah subjek, perihal, atau judul dari e-mail yang akan dikirimkan.
- CC (carbon copy) tulis alamat e-mail lain yang ingin juga menerima email yang dikirim.
- BCC (blind copy carbon) adalah tempat untuk menulis alamat emali lain akan dikirimkan email ini, tetapi alamat email ini tidak ditampilkan disisi penerima sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang yang juga menerima email ini.
- Body text, adalah area tempat meniliskan pesan e-mail.
- File sisipan atau attachment, adalah tempat di mana anda dapat memasukkan fail untuk sekali kirim dibatasi sampai dengan 3 file.
- Simpan Surat Terkirim, apabila anda menginginkan e-mail yang terkirim disimpan di folder surat terkirim.
- Kirim, adalah tombol untuk mengirimkan e-mail apabila e-mail anda siap untuk dikirim.
MEMINDAHKAN
E-MAIL KE FOLDER
- Anda menuju ketempat dimana daftar file yang ada inbox bisa ditampilkan, yaitu dengan meng-click “kotak surat”.
- Kemudian sistem akan menampilkan surat-surat yang ada pada inbox untuk anda
- Tandai surat yang akan anda pindahkan dengan memberi tanda ceklis.
- Tentukan kemana email yang sudah ditandai tersebut akan dipindahkan
- Dan click tombol “pindahkan ke”.
Komentar
Posting Komentar